Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for arrangementer hos BusinessVejle

Når du tilmelder dig et arrangement hos BusinessVejle, behandler vi personoplysninger om dig. Her kan du læse, hvordan vi bruger og beskytter dine oplysninger.

Hvem er ansvarlig?

Dataansvarlig er:

BusinessVejle
CVR: 13 08 97 01
Spinderigade 11, G11m 7100 Vejle
E-mail: info@businessvejle.dk
Telefon: +45 2497 1810

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.

Hvilke oplysninger bruger vi – og hvorfor?

Vi behandler dit navn, din e-mailadresse, din virksomhed og dit telefonnummer, hvis du oplyser det. Vi registrerer også, hvilket arrangement du er tilmeldt, og dit valg om visning på deltagerlisten.

Vi bruger oplysningerne til at administrere din tilmelding, kontrollere eventuelt medlemskab, sende bekræftelse og praktiske beskeder samt håndtere ændringer og afbud.

Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at planlægge og gennemføre arrangementer for vores medlemmer og deltagere.

De obligatoriske felter er markeret i formularen. Hvis du ikke udfylder dem, kan vi ikke gennemføre tilmeldingen. Telefonnummer er frivilligt.

Medlemshistorik, CRM og rapportering

Vi registrerer din tilmelding i vores CRM-system som en del af medlemshistorikken for dig og den virksomhed, du repræsenterer. Vi bruger historikken til at følge engagementet i vores arrangementer, understøtte medlemsdialogen og udarbejde rapportering om deltagelse og brug af vores tilbud.

Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at administrere og udvikle vores medlemsrelationer samt evaluere vores arrangementer.

Deltagerliste

For at understøtte netværk og kontakt mellem deltagerne viser vi som udgangspunkt dit navn og din virksomhed på arrangementets deltagerliste.

Deltagerlisten vises på arrangementets tilmeldingsside og sendes til de tilmeldte deltagere via e-mail inden arrangementet. Listen fjernes fra tilmeldingssiden efter arrangementets afholdelse. Allerede udsendte deltagerlister vil fortsat kunne findes i modtagernes e-mails.

Behandlingen sker efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at give deltagerne mulighed for at orientere sig om, hvem de kan møde, og forberede relevante netværkskontakter.

Du kan vælge »Vis mig som Anonym« ved tilmeldingen. Så vises dit navn og din virksomhed ikke på deltagerlisten. Du kan også kontakte os efter tilmeldingen for at ændre dit valg. Dit valg påvirker ikke din mulighed for at deltage.

Hvem har adgang til oplysningerne?

Relevante medarbejdere hos BusinessVejle har adgang til oplysningerne. Clubcore behandler oplysninger på vores vegne som databehandler, efter vores instruks og på grundlag af en databehandleraftale.

Dit navn og din virksomhed kan deles med eventuelle medarrangører for at give dem overblik over, hvem der deltager i arrangementet. Eventuelle medarrangører fremgår af arrangementets tilmeldingsside.

Hvis du vises på deltagerlisten, vil dit navn og din virksomhed desuden være tilgængelige på tilmeldingssiden og fremgå af den deltagerliste, som sendes til deltagerne inden arrangementet.

Hvor behandles oplysningerne?

Oplysningerne opbevares hovedsageligt inden for EU/EØS. Til udsendelse af e-mails anvender vi Resend (Plus Five Five, Inc.), som er en amerikansk leverandør.

Resend behandler modtagerens e-mailadresse, personoplysninger i e-mailens indhold og eventuelle vedhæftede filer samt tekniske oplysninger om afsendelse og levering. Indholdet kan eksempelvis omfatte navn, virksomhed, oplysninger om tilmeldingen og deltagerlister.

I forbindelse med e-mailudsendelsen overføres oplysninger til og behandles i USA. Resends databehandleraftale indeholder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser som grundlag for overførsler, der ikke er omfattet af en afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Du kan læse om overførselsgrundlaget og garantierne i Resends databehandleraftale eller kontakte os for yderligere oplysninger og en kopi af de relevante garantier.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Efter arrangementet opbevarer vi oplysninger om din tilmelding i vores CRM-system til medlemshistorik, medlemsdialog og rapportering.

Vi opbevarer din deltagelseshistorik og tilknyttede kontaktoplysninger, så længe du eller den virksomhed, du repræsenterer, har et aktivt medlemskab eller et løbende samarbejde med BusinessVejle, og oplysningerne fortsat er nødvendige til medlemsadministration, medlemsdialog og rapportering.

Når relationen ophører, eller oplysningerne ikke længere er nødvendige til disse formål, slettes eller anonymiseres de, medmindre der er et særskilt lovligt behov for fortsat opbevaring, eksempelvis et lovkrav eller en konkret tvist.

Deltagerlisten fjernes fra websitet senest dagen efter arrangementet. Det ændrer ikke på opbevaringen af den interne tilmeldingshistorik som beskrevet ovenfor.

Hvis bestemte oplysninger skal opbevares længere, eksempelvis for at håndtere en konkret tvist eller opfylde lovkrav, opbevarer vi kun de nødvendige oplysninger, så længe formålet kræver det.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til indsigt i dine oplysninger og til at få urigtige oplysninger rettet. Du kan desuden under visse betingelser få oplysninger slettet eller behandlingen begrænset.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesser, på grund af din særlige situation. Kontakt os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Du kan klage til Datatilsynet. Du finder kontaktoplysninger og vejledning på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: 21. oktober 2026.